In de week voorafgaande aan de Goede Doelen Week collecte worden er een brief met uitgebreide toelichting, een donatielijst en een envelop bezorgd bij alle inwoners van Budel, Schoot, Dorplein en Gastel.Op de donatielijst vindt u een overzicht van alle deelnemende fondsen met een korte omschrijving daarvan. Achter ieder fonds is ruimte om aan te geven hoeveel u voor dat doel wenst te geven. Onderaan de lijst kunt u alle bedragen optellen en dit totaalbedrag doet u, met de ingevulde lijst in de envelop. Ook kunt u het totaalbedrag overmaken met de machtiging. De ingevulde lijst doet u dan in de envelop. Ook kunt u de QR code gebruiken
In de collecteweek worden vervolgens alle enveloppen opgehaald en naar de centrale inzameling gebracht, Daar wordt alles geteld, en gesplitst per goed doel.
Bedrijven
Ook bedrijven kunnen uiteraard hun betrokkenheid tonen door mee te werken aan de Goede Doelen Week Budel
Voor hun hebben we een sponsorpakket samengesteld, waarover u alles kunt lezen in de sponsorfolder
De Stichting Goede Doelen Week Budel heeft als doel de fondsenwerving voor de aangesloten Goede Doelen in Budel, Budel-Schoot, Budel-Dorplein, en Gastel te optimaliseren door het concentreren van de inzamelingsacties in een week. Daardoor wordt meer aandacht verkregen voor de Goede Doelen Week, kunnen werkzaamheden over meer vrijwilligers verdeeld worden, zijn de kosten lager en is de contact dichtheid veel groter en kunnen ook bedrijven zich aansluiten bij een grotere actie. Uiteindelijk is het doel om daarmee dus ook meer resultaat te boeken voor de aangesloten goede doelen.
De Stichting is ingeschreven bij de Kamer van Koophandel te Eindhoven onder nr. 630 51 982
Al onze documenten vindt u in het hoofdstuk ‘Alle documenten’
De stuurgroep (momenteel 16 personen) bestaat uit coordinatoren met daaraan toegevoegd enkele personen t.b.v. financien, administratie en PR.
Voor een evenredige werkverdeling heeft de stichting 4 commissies:PR-communicatie, Sponsoring, Financien en Collectanten.
Iedere coordinator neemt deel aan de intensieve werkzaamheden die aan de voorbereiding van de GDWB vooraf gaan. Ze onderhouden contact met hun collectantengroep en dragen evt. zorg voor vervangende aanwas. Via de frequente stuurgroepvergaderingen hebben de coordinatoren invloed op het reilen en zeilen van de GDWB
Gaandeweg is het iedereen duidelijk geworden dat het bij geldinzameling allemaal draait om de werker in het veld: de Collectant ! Een groep werkers die de laatste jaren eerder slinkt dan groeit; een groep mensen derhalve waar we zuinig op zijn!
Collectanten worden regelmatig per brief en door de eigen coördinator bijgepraat over nieuwe ontwikkelingen en eventuele aanpassingen in de werkwijze.
Verder zijn transparantie en betrouwbaarheid essentieel; wij gaan met gemeenschapsgelden om die bestemd zijn voor goede doelen en het mag en kan niet gebeuren dat mensen in verleiding komen. Een nauwkeurige collectantenregistratie ligt aan de basis om verkeerd gebruik tegen te gaan. Verder zijn onze collectanten herkenbaar aan een duidelijk leesbare en op persoonlijke naam gestelde legitimatiepas + hesje
Rol van de coordinator.
De fondscoordinator dient als aanspreekpunt voor zijn groep collectanten. De coordinator houdt een nauwkeurige administratie bij van zijn collectantenbestand met inbegrip van de nodige personalia en eventuele mutaties hierop.
Ook zorgt de coordinator ervoor dat de groep op de gewenste sterkte blijft, door tijdig nieuwe collectanten aan te werven en op te leiden.
Tenslotte vertegenwoordigt de coordinator zijn collectantengroep binnen de stuurgroep en is hij/zij de stem van zijn collectanten binnen de geregelde stuurgroepvergaderingen.
Van oudher kende Budel een aantal plaatselijke en een nog groter aantal landelijk georganiseerde goede doelen, die ieder voor zich in Budel een jaarlijkse collecte organiseerde. Tegelijk ook werden er al langere tijd signalen afgegeven dat het op plaatselijk niveau steeds moeilijker werd om voldoende vrijwilligers te verzamelen om collectes te kunnen blijven organiseren. Het uitgestrekte Budelse buitengebied en de vergrijzing, waardoor de uitstroom van collectanten onomkeerbaar leek, was voor sommige fondsen zelfs reden om te overwegen om met collecteren te stoppen. Echter: in sommige buurgemeenten en dorpen werd hetzelfde probleem al eerder met succes aangepakt door het organiseren van een grotere gebundelde jaarcollecte onder de naam Goede Doelen Week en dus deed er zich de vraag voor of een dergelijke collectebundeling ook voor Budel een oplossing zou kunnen zijn.
Een groepje initiatiefnemers uit het Budelse collectewereldje, vormde eind 2014/ begin 2015 een bescheiden stuurgroep, waaraan gaandeweg werden toegevoegd de coordinators van plaatselijk vertegenwoordigde goede doelen, die zo’n collectebundeling als oplossing van het tekort aan collectanten ook zagen zitten. Het gemeenschappelijke besef dat de goede doelencollectes gedoemd zijn om te verdwijnen vanwege het tekort aan vrijwilligers, is de voornaamste reden dat allen bijzonder positief stonden en bereid waren om dit veelomvattende project vlot te trekken.
In 2015 is, om het geheel een solide basis mee te geven, de Stichting Goede Doelen Week Budel opgericht en onder nummer 630 51 982 ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. Voor het faciliteren van collectes en donaties is een speciale bankrekening geopend bij de Rabobank Cranendonck en Weerterland€. Het samenstellen van een draaiboek en een stappenplan moeten uitbreiding van het werkterrein van de Stichting door aansluiting van een of meer andere woonkernen van Cranendonck, zowel als een forse uitbreiding van de lijst van goede doelen, in de komende jaren zonder al te veel hoofdbrekens mogelijk maken.
De allereerste gebundelde collecte van Stichting Goede Doelen Week Budel vond plaats van 1 t/m 9 juni 2015 met een uitstekend resultaat.